Book beboerlokalet

Beboerhusudvalget administreres af en frivillig beboergruppe, som forestår alt daglig drift.

Beboerhus udlånes af Tækker og nærværende aftale revideres med 12 mdrs. interval, næste gang 31.01.2025. Beboerhuset kan flyttes til anden placering med ændrede vilkår, eller alternativt nedlægges med 12 måneders varsel.

Bestemmelserne herunder priser for leje af beboerhuslokale og gæsteværelse kan til enhver tid reguleres af beboerhusudvalget og Tækker i samråd.

Forbrug af el, vand og varme afholdes af Tækker samt øvrige udgifter vedr. drift af ejendommen f.eks. kontingent til grundejerforening og parcelforening samt forsikring og ejendomsskat.

Alle indtægter tilgår beboerhuskassen og overskud kan i samråd med Tækker benyttes til fællesskabsfremmende foranstaltninger samt inventar til beboerhuset.

Beboerhuset Rødbedevej 16 står til fri disposition for alle beboere i Sneglehusene. Beboerne kan fri benytte selve beboerlokalets faciliteter (ikke værelserne), medmindre det er reserveret til et privat eller fælles arrangement. Beboerlokalet, køkken og toilet skal være ryddeligt og rengjort efter endt brug.

BEBOERHUSLOKALE

Fælles arrangementer

Beboerhuslokalet står til rådighed for alle beboere i Sneglehusene til afholdelse af fællesarrangementer. Lokalet befinder sig på stueplan med direkte adgang til toilet, køkken og terrasse. Lokalet er fuldt tilgængeligt for gangbesværede.

Et fællesarrangement defineres som en sammenkomst med indbydelse for alle beboere i Sneglehusene, fx meddelelse via Facebook, skriftligt indbydelse eller lign. Da ikke alle beboere benytter Facebook, skal der som minimum opsættes en indbydelse på opslagstavlen i beboerhuset, NYMA eller aktivitetskalenderen i Bykontoret.

Til fællesarrangementer for alle beboere i Sneglehusene kan beboerhuset lånes uden beregning. Kontakt et medlem af beboerhusudvalget eller den bookingansvarlige for at få den gældende rabatkode til fællesarrangementer. Ved reservation angives rabatkoden, hvorefter bookingen bliver gratis.

Er man en forening eller et gentagende arrangement; f.eks. kor, strikkegruppe, småbørnsgruppe eller lign. Der vil benytte beboerhuset, er det et krav, at man får oprettet en officiel mail fra Tækker. Således kan andre beboere komme i kontakt med gruppen for at blive en del af fællesskabet, uden at skulle benytte Facebook.

Kontakt info@taekker.dk for at få oprettet en @nye-by.dk mail.

Til fællesarrangementer gælder nedenstående retningslinjer omkring benyttelse, oprydning mm. – og initiativtager for fællesarrangementet har ansvar herfor.

Ved arrangementer med deltagerbetaling anses arrangementet som et privat arrangement og afregnes efter nedenstående retningslinjer.

Private arrangementer

Beboerhuslokalet kan reserveres af beboerne i Sneglehusene til private arrangementer. Det er en forudsætning at den beboer, der reserverer lokalet, er vært i arrangementet.

På hverdagsaftener udlejes beboerhuslokalet, af hensyn til de omkringboende beboer, kun til stilfærdige sammenkomster/aktiviteter.

Hvornår har lejeren/brugeren rådighed over beboerhuslokalet

Beboerhuslokalet kan lejes på timebasis alle ugens dage.

Lejer skal være opmærksom på, at beboerhusets gæsteværelse kan benyttes af andre i samme tidsrum og lejer skal tåle de gener dette evt. kan medføre.

Rengøring

Beboerhuslokalet inkl. tv-stue, køkken og toilet skal være ryddeligt og rengjort efter endt brug.

Service stilles rengjort i skabe og skåret service medtages og erstattes. Lejer er erstatningspligtig såfremt inventar eller service ødelægges.

o Gulve fejes og vaskes

o Inventar aftørres og sættes på plads

o Service vaskes op

o Affald og tomme flasker fjernes

o Køleskab ryddes og aftørres

o Komfur renses og aftørres

Rengøringsartikler står til rådighed i beboerhuset.

Bemærk at lejer selv skal medbringe viskestykker, håndklæder, grydelapper, klude, affaldsposer og toiletpapir mv.

GÆSTEVÆRELSER

Beboerhuset rummer 2 møblerede gæsteværelser (dobbeltværelser) som kan bookes individuelt af beboer i Nye til deres gæster. Værelserne befinder sig på 1. sal med adgang via trappe og er derfor ikke egnede til gangbesværede gæster. Gæster med små børn kan låne en babyrejseseng i NYMA.

Værelset lejes på dagsbasis, og lejes som udgangspunkt fra kl. 15:00 til kl. 12:00 dagen efter. Gæsteværelset kan lejes for max. 3 sammenhængende overnatninger.

Lejer skal være opmærksom på, at beboerhuslokalet og gæsteværelse kan benyttes af andre i samme tidsrum.

Ved leje af gæsteværelse er det kun det lejede værelse samt fælles bad på 1. salen der må benyttes. Øvrige faciliteter må ikke benyttes og kan være udlejet til andre beboer.

Lejer forestår selv rengøring af værelse og bad efter brug. Rengøringsartikler står til rådighed i beboerhuset. Lejer medbringer eget sengelinned og håndklæde etc.

Prisen for leje af gæsteværelse er 150 kr. pr./nat. Leje betales ved reservation online med betalingskort.

Ved afbud får lejeren kun det fulde beløb retur, hvis afbuddet kommer 1 uge før.

GENERELLE BESTEMMELSER FOR BEBOERHUSET

Reservation

Alle bookinger sker efter et først til mølle princip på beboerhusets hjemmeside https://beboerhuset-sneglen.nye-by.dk/ Reservation kan tidligst ske 12 mdr. før ønsket dato.

Én reservation kan af beboerhusudvalget flyttes til et andet beboerhus med 3 mdrs. forudgående varsel.

Inventar

Det er ikke tilladt at låne service samt inventar fra beboerhuset.

Nøgler

Nøgle afhentes og afleveres i nøgleboks placeret ved beboerhuset. Kode hertil fremsendes i forbindelse med gennemførsel af booking.

Rengøring

Beboerhusudvalget forestår løbende indkøb af rengøringsartikler til brug for opfyldelse af rengøringsbestemmelserne.

Ved lejeperiodens start foretager lejer gennemgang af det lejede for klargøring og evt. rengøring før og efter brug. Lejer skal anse beboerhuset som en forlængelse af egen bolig i alle henseender.

Der foretages hovedrengøring af beboerhuset efter behov på foranledning af beboerhusudvalget.

Støj/lugt mm.

Lejeren er ansvarlig for at arrangementet forløber på en sådan måde, at musik og støj ikke virker generende for de omkringboende. Dette gælder særligt når selskabet er udendørs, samt når selskabets gæster forlader lokalerne.

Lejer bedes venligst respektere eventuelle henvendelser fra andre beboere, som måtte føle sig generet.

Af hensyn til naboerne må beboerhuset ikke benyttes til koncerter, herunder fest- og live-bands der gør brug af forstærker. Kor og fællessang med akkompagnement fra klaver og akustisk guitar er velkommen.

Musikken skal skrues ned efter kl. 00:00 og slukkes helt senest kl. 02:00. Ved arrangementer med åbne døre skal musikken holdes på et niveau, hvor naboerne ikke forstyrres. Er der stadig musik efter 00:00 skal dørene holdes lukkede.

Der må af brandsikkerhed ikke benyttes frituregryde i beboerhuset.

Det er ikke tilladt at benytte åben ild herunder kul-grill, gas grill, bålfade etc. på terrasserne.

Det er ikke tilladt at medbringe husdyr i beboerhuset eller benytte fodtøj indendørs.

Rygning

Rygning er ikke tilladt i beboerhuset. Evt. rygning skal foregå udendørs med hensyn til øvrige beboer. Vis generelt hensyn ved udendørsophold.

Evt. skader og erstatningspligt

Bortset fra forringelse ved almindeligt slid, skal lejeren erstatte al skade forvoldt på lokaler, inventar, udstyr eller udendørsområde. Eventuelle skader på service vil blive krævet erstattet. Ved uheld og skader, informer da beboerhusudvalget. Ved større skader kan lejer kontakte info@nye.dk 

I tilfælde af tvivl angående skadens art og erstatningens størrelse, vil vurdering blive foretaget af Tækker og dette vil ligge til grund for en afgørelse.

Spørgsmål

Har du spørgsmål hertil er du meget velkommen til, at kontakte beboerhusudvalget eller Tækker på mail info@nye.dk